Quick-guide til Intrastat i IDEP

Start IDEP

Gå til Intrastats oplysningsside: www.dst.dk/intra for at starte din indberetning.

Klik på knappen START INDBERETNING.

Indtast stamdata

Første gang du logger ind, skal stamdata indtastes.

Alle gule felter skal udfyldes ud for den rette Indberetningstype (navn på statistik).

Felterne kan være præudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse oplysninger kan rettes, eller der kan tilføjes nye.

OBS: Firmanavn kan ikke ændres.

Ønsker du at modtage korrespondance fra Danmarks Statistik via Digital post, sæt hak i Digital post.

Afslut ved at klikke på: Gem.

Dan en indberetning

Klik på [+] Dan en indberetning på startsiden af IDEP.web.

Opret hovedoplysninger

Markér ved Intrastat Import eller Intrastat Eksport.

Markér ved Manuel indtastning.

Markér ved Nul Intrastat Import/Eksport i perioden, hvis du ikke har haft handel i pågældende periode.

Vælg Statistisk periode ved hjælp af rullemenuen.

Klik på Fortsæt.

Udfyld varepost

Udfyld alle gule felter - brug rullemenuerne eller indtast selv. Hvide felter er frivillige. OBS: Hvis varekoden ikke kræver vægtangivelse, kan dette felt ikke udfyldes..

Under posten vil evt. vægtangivelse og fakturaværdi løbende blive summeret.

Klik på kikkert-ikonet for at søge efter varekoder.

Klik på GEM - og tilføj flere for at oprette en ny post.

Klik på GEM - og se gemte poster for at godkende og indsende indberetningen.

Egne varekoder og -skabeloner

For at undgå at indtaste de samme oplysninger hver måned, er det muligt at gemme egne varekoder og -skabeloner.

Når du gemmer en vareskabelon, er det også muligt at få autoberegnet vægt ud fra pris pr. kilo. (Hvis varekoden kræver vægtangivelse).

Vælg mellem egne varekoder og skabeloner ved hjælp af rullemenuerne.

Se vejledningerne Opret egne vareskabeloner og Opret egne varekoder her: www.dst.dk/intraidep.

Godkend indberetningen

Gå til indberetningslisten for at godkende og indsende din indberetning.

Klik på Send ud for den pågældende indberetning for at godkende og indsende den (billede 1).

Du kan også trykke på det enkelte indberetningsnummer for at se alle linjer i indberetningen (billede 2). Her kan du også redigere de enkelte poster inden godkendelse

Klik på linjenummeret, hvis du ønsker at redigere en post.

Hvis du ønsker at slette en post, markerer du i boksen til venstre for linjenummeret og vælger Slet i menuen Rediger.

Klik på GEM - og tilføj ny post eller Opret i menuen Rediger, hvis du ønsker at tilføje en post til indberetningen.

Endeligt skal du trykke GODKEND OG FORTSÆT for at godkende og indsende indberetningen.

Når du har klikket på GODKEND OG FORTSÆT får du et resumé af din indberetning.

OBS: Kontrollér at din indberetning er for korrekt varestrøm (Eksport eller Import) og periode. Hvis alt er ok, klik på Send indberetningen.

Hvis du ønsker at rette eller slette indberetningen, klik på Nej, vend tilbage til indberetningslisten.

Kvittering på indberetning sendes til den e-mail adresse, der er tilknyttet dit MitID Erhverv.

Bemærk!

Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er markeret med flueben i kolonnen Indberetning sendt på listen over indberetninger.

Eksporter dine poster til Excel fil

Du har mulighed for at eksportere dine vareposter til en Excel fil. Denne fil kan du redigere efterfølgende og uploade som en Excel Line fil.

Du finder funktionen ved at klikke på Gå til listen over indberetninger på startsiden. Klik herefter på det ønskede indberetningsnummer for komme til varepost-linjerne.

Klik Eksporter poster for at downloade filen. Hvis du ønsker fremadrettet at uploade din indberetning i stedet for at indtaste manuelt, kan du slette data i filen og benytte den som skabelon til næste indberetning..

Se vejledningen Intrastat Excel Line – dataimport her: www.dst.dk/intraidep.