Fravær – forberedelse

Via indberetningssystemet IDEP kan man både indtaste oplysninger manuelt og uploade filer med data fra virksomhedens interne systemer.

Intrastat, Udenrigshandel med tjenester - måned, Udenrigshandel med tjenester - kvartal, Udenrigshandel med økologiske varer, Industriens salg af varer, Lønstatistik og Fravær kan indberettes via IDEP.

Bemærk, at EU-salg uden moms (DK VIES) p.t. ikke kan indberettes til Skattestyrelsen via IDEP. Indberet EU-salg uden moms via Skattestyrelsens hjemmeside.

Følg links til oplysningssider om de enkelte indberetninger ovenfor, eller start indberetning med MitID Erhverv her:

Start IDEP

Bemærk, at indberetning via IDEP skal ske i HELE KRONER.

Vejledning

I denne vejledning kan du læse om, hvordan du importerer data fra en fil i IDEP. Vejledningen beskriver også, hvordan du tjekker, om filen indeholder fejl, der blokerer for indsendelse af data. Vejledningen beskriver desuden, hvordan du tjekker, om importen resulterer i advarsler, som ikke blokerer for indsendelse, men kan indikere, at data muligvis indeholder afvigelser fra det forventede.

Bemærk: Du skal have MitID Erhverv for at indberette via IDEP. Læs mere om MitId Erhverv her: www.dst.dk/mitid

Importér data fra fil (for én periode og ét CVR-/SE-nummer.
Multi import: Importér data fra fil (for flere perioder og/eller CVR-/SE-numre).

1. Importér data fra fil (for én periode og ét CVR-/SE-nummer)

Gå til Indberetning til statistik og vælg statistik. Klik på START INDBERETNING og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomhed kan også indberette med deres private MitID til erhverv.
Klik på [+] Dan en indberetning på startsiden af IDEP.
1. Vælg indberetning: Vælg den statistik, du vil indberette for. 2. Vælg indberetningstype: Vælg 'Dataimport fra fil'. 3. Vælg periode: Vælg den periode, du vil indberette for. Bemærk: På Lønstatistikken vælger du periode på den efterfølgende side. Klik på Fortsæt.
Ved indberetning til Industriens salg af varer skal du desuden vælge produktionstype: 4. Vælg produktionstype: Vælg de produktionstyper, du har haft i den pågældende periode. Klik på Fortsæt.
Herefter komme du til en side, hvor du skal vælge, hvilket importformat (dvs. hvilken type fil), du vil bruge. Derefter skal du finde filen på din computer og uploade den. 1. Vælg hvilket importformat, du vil bruge. Dette afhænger af, hvilken type fil, du vil bruge til at indberette med. 2. Vælg Gennemse... for at vælge filen, du vil uploade. 3. Vælg Upload og derefter Fortsæt for at importere filen.
På Lønstatistikken og Fraværsstatistikken skal du også vælge Statistisk periode. Visse importformater kræver desuden, at du vælger Arknavn på det ark, du vil uploade.	Lønstatistikken Fraværsstatistikken
Nu importeres filen til IDEP. 1. Er data korrekte, vil der stå Kan godkendes i kolonnen Status. 2. Hvis der står Advarsel i kolonnen Status, betyder det, at data afviger fra det forventede og derfor bør tjekkes. Indberetning kan stadig indsendes, hvis indholdet er korrekt. 3. Hvis der står Fejl i kolonnen Status, betyder det, at der enten mangler obligatoriske data eller at data ikke passer med det forventede (fx bogstaver i et tal-felt). Indberetningen kan ikke indsendes, før fejlene er rettet. Læs mere om fejl og hvordan du retter disse i vejledningen Fejl i data ved filimport i IDEP. Klik på knappen Se alle indberetninger for at vende tilbage til listen over indberetninger og indsende indberetningen.
På listen over indberetninger kan du nu trykke Send for at fortsætte til resumé af indberetningen før endelig indberetning. Ved indberetning til Industriens salg af varer skal du trykke på Fortsæt, hvorefter du kommer til en oversigt over Samlet omsætning. Derefter kan du indsende indberetningen.
I resuméet af indberetningen kan du tjekke, at der indberettes for den korrekte periode, samlet værdi, mv. Hvis alt ser fint ud, klik da på Send indberetningen.
Ved indberetning til Industriens salg af varer skal du først udfylde Samlet omsætning og dernæst klikke på GODKEND OG FORTSÆT for at komme til resumé af indberetningen.
Bemærk: Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er markeret med et flueben i kolonnen Indberetning sendt på listen over indberetninger. Kvittering på indberetning sendes til den e-mailadresse, der er tilknyttet dit MitID/MitID Erhverv.

2. Multi import: Importér data fra fil (for flere perioder og/eller CVR-/SE-numre)

Gå til Indberetning til statistik og vælg statistik. Klik på START INDBERETNING, og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomhed kan også indberette med deres private MitID til erhverv.
Klik på [+] Dan en indberetning på startsiden af IDEP.
1. Vælg indberetning: Klik på knappen Multi import.
Du kommer nu til en side, hvor du skal vælge hvilket importformat (dvs. hvilken type fil), du vil bruge. Herefter finder du filen på din computer og uploader den. 1. Vælg hvilket importformat, du vil bruge. Dette afhænger af, hvilken statistik, du skal indberette for og hvilken type fil, du vil bruge til at indberette med.
2. Vælg Gennemse... for at vælge filen, du vil uploade. 3. Vælg Upload og derefter Fortsæt for at importere filen.
Visse importformater kræver også, at du vælger Arknavn på det ark, du vil uploade og/eller Statistisk periode.
Nu importeres filen til IDEP. 1. Er data korrekt, vil der stå Kan godkendes i kolonnen Status. 2. Hvis der står Advarsel i kolonnen Status, betyder det, at data afviger fra det forventede og derfor bør tjekkes. Indberetning kan stadig indsendes, hvis indholdet er korrekt. 3. Hvis der står Fejl i kolonnen Status, betyder det, at der enten mangler obligatoriske data eller at data ikke passer med det forventede (fx bogstaver i et tal-felt). Indberetningen kan ikke indsendes, før fejlene er rettet. Læs mere om fejl og hvordan du retter disse i vejledningen Fejl i data ved filimport i IDEP Klik på knappen Se alle indberetninger for at vende tilbage til listen over indberetninger og indsende indberetningen.
På listen over indberetninger kan du nu trykke Send for at fortsætte til resumé af indberetningen før endelig indberetning.
I resuméet af indberetningen kan du tjekke, at der indberettes for den korrekte periode, samlet værdi, mv. Hvis alt ser fint ud, klik da på Send indberetningen.
Bemærk: Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er markeret med et flueben i kolonnen Indberetning sendt på listen over indberetninger. Kvittering på indberetning sendes til den e-mailadresse, der er tilknyttet dit MitID/MitID Erhverv.

I denne vejledning kan du læse om, hvordan du finder og retter fejl ved data-import fra fil i IDEP. Fejl varierer fra statistik til statistik, men fremgangsmåden for at håndtere fejl er den samme på tværs af statistikker.

Sådan finder og retter du fejl i data ved data-import fra fil

Gå til Indberetning til statistik og vælg statistik. Klik START INDBERETNING, og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomhed kan også indberette med deres private MitID til erhverv.
Første gang I logger ind, skal stamdata indtastes. Alle gule felter skal udfyldes ud for den rette Indberetningstype (navn på statistik). Felterne kan være præudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse oplysninger kan rettes, eller der kan tilføjes nye. OBS: Firmanavn kan ikke ændres. Afslut ved at klikke på Gem.
Klik på [+] Dan en indberetning på startsiden af IDEP.
Vælg den statistik og periode, du ønsker at indberette for og vælg Dataimport fra fil. Klik derefter på Fortsæt.
Når filen er importeret, kommer du til siden Baggrundsjob. Her kan man se, om filen kan godkendes, eller om der er advarsler eller fejl. I dette tilfælde har indberetningen en fejl under Status. Klik på Fejl for at få et overblik over, hvilke fejl der er fundet i filen.
Du kommer nu til Vis importlog. Klik på + tegnet for at folde oversigten over fejl ud.
Klik på et specifikt linjenummer for at komme direkte til post(er) med fejl.
På den enkelte post vil felter med fejl være markeret med rød, orange eller gul (hvis feltet er tomt, men skal udfyldes). Ret oplysninger, der er forkerte og/eller tilføj oplysninger, der mangler.
Når oplysningerne er korrekte, klik da på Gem - og gå til næste, hvis du har flere poster, der skal rettes. Når alle poster er rettet, klik da på Gem - og se gemte poster.
Klik nu på GODKEND OG FORTSÆT eller FORTSÆT > Samlet omsætning (kun for Industriens salg af varer).
Endeligt skal du huske at klikke på Send indberetningen.
Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er markeret med flueben i kolonnen Indberetning sendt på listen over indberetninger.

Her kan du læse om, hvornår og hvordan man laver en nul-indberetning i IDEP.

Intrastat Import / Eksport:
Nul-indberetning vælges, hvis virksomheden ikke har haft varehandel med andre partnerlande i den valgte periode.

Udenrigshandel med tjenester:
Nul-indberetning vælges, hvis virksomheden ikke har haft tjenestehandel med andre partnerlande i den valgte periode.

Industriens salg af varer:
Nul-indberetning vælges, hvis virksomheden ikke har solgt varer eller tjenester i kvartalet. Anvendes normalt kun under ekstraordinære forhold (fx af firmaer under udvikling eller afvikling).

Fravær:
Nul-indberetning vælges, hvis der intet fravær har været i perioden.

Bemærk: Nul-indberetninger foretages altid på tro og love.

Sådan foretager du en nul-indberetning

Gå til Indberetning til statistik og vælg den statistik, du skal indberette til. Klik på START INDBERETNING og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomheder kan også indberette med deres private MitID til erhverv.
Første gang du logger ind, skal du indtaste kontaktoplysninger. Alle gule felter (kontaktperson og e-mailadresse) skal udfyldes ud for hver statistik. Felterne kan være forudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse oplysninger kan rettes, eller der kan tilføjes nye. OBS: Firmanavn kan ikke ændres. Afslut ved at klikke på Gem.
Vælg den statistik, du vil foretage en nul-indberetning til. Der kan foretages nul-indberetning på tro og love til følgende statistikker: Intrastat Import Intrastat Eksport Udenrigshandel med tjenester Industriens salg af varer Fravær .
Når du har valgt statistik, kan du vælge nul-indberetning under Vælg indberetningstype: Intrastat Import → Nul Intrastat Import i perioden Intrastat Eksport → Nul Intrastat Eksport i perioden Udenrigshandel med tjenester → Nul udenrigshandel med tjenester i perioden Industriens salg af varer → Nul salg af varer og tjenester i kvartalet Fravær → Nul-indberetning .
Vælg periode (Statistisk periode) for din nul-indberetning. Klik på Fortsæt.
HUSK at afslutte og indsende din nul-indberetning ved at klikke på Send indberetningen. OBS: Tekster og trin i nul-indberetningen kan variere lidt afhængig af, hvilken statistik du indberetter til.
Bemærk: Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er markeret med flueben i kolonnen Indberetning sendt på listen over indberetninger.