Quick-guide til Intrastat i IDEP

Gå til Intrastats oplysningsside: www.dst.dk/intra for at starte din indberetning.

Klik på knappen START INDBERETNING.

Første gang du logger ind, skal kontaktoplysninger indtastes.

Alle gule felter skal udfyldes ud for den rette Indberetning (navn på statistik).

Felterne kan være forudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse oplysninger kan rettes, eller der kan tilføjes nye.

Bemærk: Firmanavn kan ikke ændres.

Ønsker du at modtage korrespondance fra Danmarks Statistik via Digital post, sæt hak i Digital post.

Afslut ved at klikke på Gem.

Klik på [+] Dan en indberetning på startsiden af IDEP.

Markér ved Intrastat Import eller Intrastat Eksport.

Markér ved Manuel indtastning.

Markér ved Nul Intrastat Import/Eksport i perioden, hvis du ikke har haft handel i pågældende periode.

Vælg Statistisk periode ved hjælp af rullemenuen.

Klik på Fortsæt.

Udfyld alle gule felter - brug rullemenuerne eller indtast selv. Hvide felter er frivillige.

Bemærk: Hvis varekoden ikke kræver vægtangivelse, kan dette felt ikke udfyldes.

Under posten vil evt. vægtangivelse og fakturaværdi løbende blive summeret.

Klik på kikkert-ikonet for at søge efter varekoder.

Klik på GEM - og tilføj flere for at oprette en ny post.

Klik på GEM - og se gemte poster for at godkende og indsende indberetningen.

For at lette indberetningen kan du gemme og genbruge virksomhedens mest anvendte varekoder og vareposter (skabeloner med samme varekode, partnerland, mm.).

I vareskabeloner kan vægt beregnes automatisk ud fra kilopris (for varer, hvor vægt skal angives).

Vælg mellem egne varekoder og skabeloner ved hjælp af rullemenuerne.

Se vejledningerne Opret egne vareskabeloner og Opret egne varekoder her: www.dst.dk/intraidep.

Gå til indberetningslisten for at godkende og indsende din indberetning.

Klik på Send ud for den pågældende indberetning for at godkende og indsende den.

Du kan også trykke på det enkelte indberetningsnummer for at se alle linjer i indberetningen. Her kan du også redigere de enkelte poster inden godkendelse

Klik på linjenummeret, hvis du ønsker at redigere en post.

Hvis du ønsker at slette en post, markerer du i boksen til venstre for linjenummeret og vælger Slet i menuen Rediger.

Klik på GEM - og tilføj ny post eller Opret i menuen Rediger, hvis du ønsker at tilføje en post til indberetningen.

Endeligt skal du trykke GODKEND OG FORTSÆT for at godkende og indsende indberetningen.

Når du har klikket på GODKEND OG FORTSÆT får du et resumé af din indberetning.

Bemærk: Kontrollér at din indberetning er for korrekt varestrøm (Eksport eller Import) og periode. Hvis alt er ok, klik på Send indberetningen.

Hvis du ønsker at rette eller slette indberetningen, klik på Nej, vend tilbage til indberetningslisten.

Kvittering på indberetning sendes til den e-mail adresse, der er tilknyttet dit MitID Erhverv.

Bemærk: Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er markeret med flueben i kolonnen Indberetning sendt på listen over indberetninger.

Du har desuden mulighed for at eksportere dine vareposter til en Excel fil. Denne fil kan du redigere efterfølgende og uploade som en Excel Line fil.

Du finder funktionen ved at klikke på Gå til listen over indberetninger på startsiden. Klik herefter på det ønskede indberetningsnummer for komme til varepost-linjerne.

Klik Eksporter poster for at downloade filen. Hvis du ønsker fremadrettet at uploade din indberetning i stedet for at indtaste manuelt, kan du slette data i filen og benytte den som skabelon til næste indberetning..

Se Dataimport fra fil i IDEP for vejledning til, hvordan du importerer data fra filer i IDEP.