Populationsbeskrivelse

I projektindstillingen skal populationen beskrives kort og præcist (uden inddragelse af tekniske detaljer), og det skal dokumenteres, hvem der danner populationen. Dette gøres under populationsbeskrivelsen i Danmarks Datavindue.

Private institutioner kan selv danne populationen og få fuldt registerudtræk, hvis projektet undersøger en større gruppe af entiteter. For at få fuldt registerudtræk skal private institutioner begrunde behovet ud fra populationens størrelse. 

Når Forskningsservice skal danne populationen

Hvis Forskningsservice skal danne populationen til jeres projekt, foregår det på baggrund af en rammeaftale. Under populationsbeskrivelsen i Danmarks Datavindue beskriver I populationen kort og præcist (uden inddragelse af tekniske detaljer) og tilføjer, at Danmarks Statistik danner populationen. Efter modtagelse af projektindstillingen kontakter Forskningsservice jer om populationsdannelsen. 

Eksempler på populationsbeskrivelse:

’Populationen består af alle personer, som har været indlagt med astma, som matches med 5 kontroller på køn og fødselsår pr. case. Kontrollerne skal være i live og bosiddende i Danmark på casens indeksdato. Populationen dannes af Danmarks Statistik.’
’Populationen består af personer, som har haft opholdstilladelse som flygtninge, samt familiesammenførte til flygtninge. Populationen dannes af Danmarks Statistik.’

Rammeaftale til udtræksbeskrivelse og populationsdannelse 

Forskningsservice udarbejder en rammeaftale, som dækker rådgivning til udtræksbeskrivelse samt den efterfølgende populationsdannelse. På baggrund af rammeaftalen udarbejder vi, I samarbejde med den pågældende institution, en detaljeret udtræksbeskrivelse. Forskningsservice bruger udtræksbeskrivelsen til den endelige populationsdannelse. Ud fra institutionens kriterier og behov til populationen, rådgiver vi om, hvilke registre, variable og variabelværdier, der er nødvendige for at danne den ønskede population. Den endelige udtræksbeskrivelse vedhæftes som bilag til projektindstillingen. Når udtræksbeskrivelsen er klar, danner Forskningsservice populationen til projektet.

Særligt om case-kontrol populationer 

Forskningsservice anvender betegnelsen ’case-kontrol populationer’ til analyser, hvor cases (fx eksponerede), sammenlignes med en referencegruppe (kontroller). Betegnelsen benyttes uagtet om type af studie. Beskriv kort og præcist, under populationsbeskrivelsen i Danmarks Datavindue, kriterierne for cases og kontroller i case-kontrol populationen, uden inddragelse af tekniske detaljer (herunder registre og variable). 

I samarbejde med Forskningsservice udarbejdes en detaljeret udtræksbeskrivelse af case-kontrol populationen. Den endelige udtræksbeskrivelse vedhæftes som bilag til projektindstillingen. Vær opmærksom på, at Forskningsservice udelukkende danner case-kontrol populationer baseret på dato og registerkriterier, ikke ud fra mere komplicerede statistiske metoder som for eksempel Propensity Score Matching.