Lønstatistik - forberedelse
Her kan I læse om:
- Start opsamling af løndata fra årets start – for at lette jeres indberetning.
- De forskellige indberetningsmåder, som I kan vælge imellem:
- Indberetning via et eksternt lønbureau.
- Indberetning via udtræk og upload af data fra et internt lønsystem (indkøbt eller selvudviklet).
- Indberetning via manuel indtastning eller udfyldelse og upload af regneark.
- Hvordan I kan skifte indberetningsmåde i løbet af året.
I november måned modtager nye indberettere til Lønstatistik et brev med information om forberedelse til indberetning af lønoplysninger for det følgende år.
Adviseringen skal sikre, at virksomheder kan vælge indberetningsmåde, forberede deres indberetning og opsamle relevante data fra årets start – det vil sige 1. januar – så indberetningen kan foregå så let som muligt.
Hvis virksomheden kommer sent i gang med opsamling af data og/eller opsætning af systemer, så bliver indberetningen mere tidskrævende.
Bemærk: Virksomheder, der allerede indberetter løn til DA, Finans Danmark og F&P Arbejdsgiver, Apotekerforeningen eller Økonomistyrelsen/KRL, skal ikke foretage sig yderligere, da organisationerne varetager indberetning til Danmarks Statistik på vegne af deres indberetningspligtige medlemsvirksomheder.
Læs mere nedenfor om de forskellige indberetningsmåder, som I kan vælge imellem, og om hvordan I opsamler relevante oplysninger og opsætter relevante systemer, så jeres indberetning foregår så let som muligt.
Virksomheder, der anvender et eksternt lønbureau (lønservicebureau), fx DanLøn, Visma DataLøn eller ProLøn, kan i mange tilfælde få indberetningen foretaget automatisk via lønbureauet.
OBS: Det er ikke alle serviceaftaler, der dækker indberetning til Danmarks Statistik.
Før jeres lønbureau kan indberette på jeres vegne, skal I sikre følgende:
- Jeres lønbureau skal oplyses om, at jeres virksomhed skal tilmeldes automatisk indberetning til Lønstatistik. Processen varierer og kan fx være:
- Log på jeres system og sæt markering ved Danmarks Statistik som indberetningsmodtager.
- Eller kontakt jeres lønbureau og oplys dem om, at I skal indberette til Lønstatistik, så vil de åbne jeres statistikmodul
- Kontakt altid jeres lønbureau, hvis I også skal indberette til den kvartalsvise lønstatistik.
- Læs vejledning til Lønstatistik nedenfor.
- Da nogle lønbureauer opsamler oplysningerne løbende, er det vigtigt, at I opdaterer lønsystemet inden indberetningsperiodens start og løbende ved nye medarbejdere eller stillingsskift.
- OBS: Hvis I ikke klargør systemet fra start og opdaterer oplysninger løbende, skal I indtaste data manuelt.
Bemærk, at ovenstående er en generel beskrivelse af de nødvendige trin, men proceduren kan variere afhængig af lønbureauet. I bedes derfor kontakte jeres udbyder, hvis I har spørgsmål.
Vejledninger
Hjælp til DISCO-08 koder
Virksomheder, der anvender et internt lønsystem (indkøbt eller selvudviklet), vil i mange tilfælde kunne udtrække de nødvendige oplysninger fra systemet og uploade dem via indberetningens startside.
OBS: Man skal have MitID Erhverv og en særlig Virk-rettighed til at indberette lønoplysninger til Danmarks Statistik for at kunne indberette Løn via IDEP. Læs mere om rettigheden nedenfor.
Generelt bedes I sikre følgende:
- Læs "Vejledning - Lønstatistik" nedenfor.
- Opdatér jeres lønsystem med oplysninger, jf. seneste vejledning til Lønstatistik, da der kan være ændringer fra år til år.
- Før I kan indberette lønstatistik via udtræk fra jeres lønsystem, skal I sørge for at opdatere systemet med personoplysninger på medarbejderkortet og sikre jer, at de forskellige lønarter, der benyttes og opsamles til lønstatistikken, følger standarder og formater i "Vejledning Lønstatistik".
- Da nogle lønsystemer opsamler oplysningerne løbende, er det vigtigt, at I opdaterer lønsystemet inden indberetningsperiodens start og løbende i forhold til nye medarbejdere og stillingsskifte.
- Når det er tid til indberetning, kan I trække en fil fra jeres lønsystem (Excel eller ESI-fil), sikre at den overholder indberetningens formatkrav og uploade den på indberetningens startside.
- OBS: Hvis I ikke opdaterer fra start og løbende, skal I indtaste data manuelt.
Bemærk, at ovenstående er en generel beskrivelse af de nødvendige trin, men proceduren kan variere afhængig af lønsystemet.
Find mere vejledning til Lønstatistik og IDEP nedenfor.
Vejledninger
- Vejledning Lønstatistik 2025 (PDF)
- Vejledning Lønstatistik 2024 (PDF)
- Vejledning - Upload af fil via IDEP.
- ESI-standard - for indberetning via lønsystem - (PDF).
- Vejledning - import af fil fra lønsystem eller regneark til IDEP (PDF).
- Tredjepartsindberetning via IDEP (PDF).
Hjælp til DISCO-08 koder
- Søg på stillingsbetegnelser i DISCO-08 i lønstatistikken.
- Vejledning til DISCO-08 i lønstatistikken (PDF).
Hvor skal I indsende data?
Vi kontakter jer, når det er tid til at indsende data, men husk at opsamle data løbende for hele året. Læs eventuelt mere på oplysningssiden for Lønstatistik.
Om rettigheder til indberetning via IDEP
Du skal bruge MitID Erhverv samt en særlig Virk-rettighed til at indberette lønoplysninger til Danmarks Statistik for at kunne indberette via IDEP.
Hvis du ikke kan se Lønstatistik i IDEP, skal du anmode om Virk-rettigheden via den lokale Virk-administrator i din virksomhed.
Vi anbefaler, at medarbejdere, der skal indberette Løn, får tildelt den særlige virk-rettighed i god tid før indberetningsfristen:
Skal du indberette Løn via IDEP?
Hvordan anmoder du om Virk-rettigheden? - (PDF).
Er du Virk-administrator?
Hvordan tildeler du Virk-rettigheden? - (PDF).
Tredjepartsindberetning via IDEP
Indberetter du på vegne af andre virksomheder (tredjepartsindberetning), skal du tildeles rettigheder til at indberette lønstatistik på virk.dk for den virksomhed, du arbejder i.
Tredjepartsindberetning via IDEP - (PDF).Hvis jeres virksomhed ikke benytter et lønbureau eller lønsystem, skal I indberette de nødvendige oplysninger manuelt via indberetningsløsningen IDEP. Læs mere om valg af indberetningsmåde nedenfor.
OBS: Man skal have MitID Erhverv og en særlig Virk-rettighed til at indberette lønoplysninger til Danmarks Statistik for at kunne indberette Løn via IDEP. Læs mere om rettigheden nedenfor.
I kan indberette Løn via IDEP på to måder:
1) Udfyld og upload standard regneark i IDEP
- Første gang I indberetter til Lønstatistik skal I hente et standard regneark under ”Vejledninger” nedenfor.
- Hvis I tidligere har indberettet til Lønstatistik, sender vi et præudfyldt regneark til jeres virksomhed via Digital Post, når det er tid til at indberette. Regnearket indeholder oplysninger om medarbejdere, som I tidligere har indberettet, så de ikke skal indtastes igen.
- Udfyld regnearket (A eller B) og gem det på din PC.
- Vælg START INDBERETNING øverst på indberetningens startside.
- Log på med MitID Erhverv (HUSK, at du også skal have den særlige Virk-rettighed).
- Vælg: [+] Dan en indberetning.
- Vælg indberetning: Løn.
- Vælg indberetningstype: Dataimport fra fil.
- Vælg importformat: Løn i EXCEL-format.
- Vælg regnearket på din PC og vælg Upload.
- Bekræft/vælg statistisk periode.
- Din fil valideres.
- Hvis status er Kan godkendes – vælg: Kan godkendes.
- Vælg: Gå til indberetningslisten.
- Vælg: Godkend og fortsæt.
- Vælg: Send indberetningen.
Find mere vejledning til Lønstatistik, IDEP, standard regneark m.m. nedenfor.
2) Indtast oplysninger manuelt i IDEP
- Vælg START INDBERETNING øverst på indberetningens startside.
- log på med MitID Erhverv (HUSK at du også skal have den særlige Virk-rettighed)
- Vælg: [+] Dan en indberetning.
- Vælg indberetning: Løn.
- Vælg indberetningstype: Manuel indtastning.
- Vælg periode.
- Vælg: Opret,og indtast oplysninger for hver enkelte medarbejder.
- Vælg: Gem og videre til poster.
- Vælg: Send indberetningen.
Find mere vejledning til Lønstatistik og IDEP nedenfor.
Vejledninger, regneark m.m.
- Vejledning vedrørende Lønstatistik 2025 (PDF)
- Vejledning vedrørende Lønstatistik 2024 (PDF)
- Regnearksløsning vedrørende 2025 (Excel)
- Regnearksløsning vedrørende 2024 (Excel)
- Vejledning - Import af fil fra lønsystem eller regneark til IDEP (PDF)
- Lønoplysninger, der skal indberettes (eksempel)
- Tredjepartsindberetning via IDEP (PDF).
Hjælp til DISCO-08 koder
- Søg på stillingsbetegnelser i DISCO-08 i lønstatistikken.
- Vejledning til DISCO-08 i lønstatistikken (PDF).
Om rettigheder til indberetning via IDEP
Du skal bruge MitID Erhverv samt en særlig Virk-rettighed til at indberette lønoplysninger til Danmarks Statistik for at kunne indberette via IDEP.
Hvis du ikke kan se Lønstatistik i IDEP, skal du anmode om Virk-rettigheden via den lokale Virk-administrator i din virksomhed.
Vi anbefaler, at medarbejdere, der skal indberette Løn, får tildelt den særlige virk-rettighed i god tid før indberetningsfristen:
Skal du indberette Løn via IDEP?
Hvordan anmoder du om Virk-rettigheden? (PDF).
Er du Virk-administrator?
Hvordan tildeler du Virk-rettigheden? (PDF).
Tredjepartsindberetning via IDEP
Indberetter du på vegne af andre virksomheder (tredjepartsindberetning), skal du tildeles rettigheder til at indberette lønstatistik på virk.dk for den virksomhed, du arbejder i.
Tredjepartsindberetning via IDEP (PDF).Kontakt jeres nye lønbureau eller systemudbyder hurtigst muligt for at sikre en fortsat opsamling – og eventuel indsendelse – af de nødvendige oplysninger.
Brug for hjælp?
Vores supportteam kan svare jer via e-mail eller ringe jer op.
